УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА Международной выставки ИСКУССТВО КУКЛЫ 14-17 декабря 2023 г.
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», павильон №3
123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14
Благодарим вас за решение принять участие в Международной выставке ИСКУССТВО КУКЛЫ и приветствуем вас в качестве участника!
Проезд на общественном транспорте: до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр», выход в сторону 1-го Красногвардейского проезда;
На автомашине: 1-й Красногвардейский проезд, ориентир – дом №9
1.ОРГКОМИТЕТ НА ВЫСТАВКЕ
Оргкомитет выставки ИСКУССТВО КУКЛЫ будет расположен в павильоне № 3.
Пожалуйста, обращайтесь к нам по любым вопросам, касающимся Вашего участия в выставке.
Время работы выставки и время начала монтажа/демонтажа
13 декабря, среда - с 11.00 до 19.00 (монтаж, заезд)
14 декабря, четверг - с 8.00 до 9.30 (монтаж, заезд)
14 декабря, четверг - с 11.00 до 19.00 (работа выставки)
15 декабря, пятница - с 11.00 до 19.00 (работа выставки)
16 декабря, суббота - с 11.00 до 19.00 (работа выставки)
17 декабря, воскресенье - с 11.00 до 16.00 (работа выставки)
17 декабря, воскресенье - с 16.00 до 19.00 (демонтаж, вывоз экспонатов)
ВСЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ ЗАЛЫ ЗАКРЫВАЮТСЯ РОВНО В 20.00, ВСЕ ЛЮДИ ДОЛЖНЫ ПОКИНУТЬ ТЕРРИТОРИЮ ДО ЭТОГО ВРЕМЕНИ. Пожалуйста, рассчитывайте время вашего монтажа и демонтажа.
Все вопросы по монтажу/демонтажу, заезду/выезду – Светлана, 8-916-1268919 lana_svetova@rambler.ru
!!! Участник должен подать на почту dollmanege@gmail.com не позднее 6 декабря 2023 список зарегистрированных сотрудников (по количеству оргвзносов), которые будут работать на выставке 14-17 декабря.
Список на монтаж/демонтаж подаются отдельно.
2.РЕГЛАМЕНТ ПРОХОДА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
1.Вход участников выставки с 13 по 17 декабря 2023 осуществляется только через Западный вход Экспоцентра. (напротив метро Выставочная)
На все дни работы/монтажа обязательно при себе иметь паспорт!
Внимание! При входе экспонента на территорию Экспоцентра и выставки сотрудники охраны имеют право сверить данные в паспортах и бейджах. Если не совпадают – бейдж отбирается.
2Участникам для прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» всегда необходим постоянный именной бейдж Экспонента и браслет, которые действует во время монтажа/демонтажа, и в дни проведения выставки и дают право на вход в Павильон №3.
Бейдж экспонента можно получить в дни монтажа 13 декабря с 11:00 до 19:00 и 14 декабря с 8.00 до 9.30 на стойке организаторов в холле Западного входа к павильону № 3.
3. МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ. ПРОПУСКА
13 декабря (с 11:00 до 19:00) и 14 декабря (с 8.00 до 9.30) на монтаж и 17 декабря (с 16:00 до 19:00) на демонтаж, а также для оформления пропусков на машины, вход участников и сотрудников, осуществляется только через Западный вход.
Ранее этого срока без согласования с Организаторами завоз экспонатов и их расстановка, а также вывоз и демонтаж не допускается! Телефон для согласования Светлана 8-916-1268919 lana_svetova@rambler.ru
На монтаж вход на площадку участников без машин (пешком) осуществляется только через Западный вход. В холле участник получает бейдж Экспоцентра и проходит в Павильон № 3.
Внос/вынос ручной кладью экспонатов и оборудования осуществляется на основании обязательного письма на ввоз/вывоз (форма D.03 1 экземпляр).
В письме необходимо написать все, что будете вносить на территорию ЦВК «Экспоцентр» на ваш стенд, в том числе хозяйственные принадлежности, оргтехнику, мебель, стулья. При входе в Экспоцентр предъявить его охране.
Сохранять ОБЯЗАТЕЛЬНО его до конца выставки. При демонтаже охрана потребует его для выноса экспонатов.
Обращаем ваше внимание, что на ВСЕХ сотрудников-помощников участника, привлекаемых для осуществления монтажа/демонтажа стенда, а также грузчиков, обеспечивающих завоз экспонатов (кроме водителя), необходимо получить в Экспоцентре пропуска на монтаж/демонтаж.
МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА МОЖНО ОФОРМИТЬ
1 вариант
ЗАРАНЕЕ 8, 11 или 12 декабря с 09-00 до 17-00 часов в Сервис-бюро в Административном корпусе ЦВК «Экспоцентр» (рядом с павильоном № 4)
Тогда в день монтажа вам не придется стоять в очереди на оформление.
Для получения пропусков на монтаж/демонтаж необходимо при себе иметь
1. Письмо от участника со списком ВСЕХ монтажных сотрудников, с указанием Ф.И.О. (оригиналы в 3-х экземплярах, форма D.04А), для которых будут выписаны пропуска на период монтажа/демонтажа
2. Доверенность на получателя от участника на право получения пропусков (оригиналы в 2-х экземплярах, форма D.01), если будет получать не зарегистрированный участник выставки.
2 вариант
В день монтажа 13 декабря оформить пропуска на период монтажа/демонтажа можно с 09-00 до 17-00 часов в Сервис-бюро в Административном корпусе ЦВК «Экспоцентр» (рядом с павильоном № 4)
Для получения пропусков на монтаж/демонтаж необходимо при себе иметь
1. Письмо от участника со списком ВСЕХ монтажных сотрудников, с указанием Ф.И.О. (оригиналы в 3-х экземплярах, форма D.04А), для которых будут выписаны пропуска на период монтажа/демонтажа
2. Доверенность на получателя от участника на право получения пропусков (оригиналы в 2-х экземплярах, форма D.01), если будет получать не зарегистрированный участник выставки.
3 вариант
Если у вас нет возможности приехать лично, вы можете ЗАРАНЕЕ прислать список сотрудников-помощников нашему администратору Светлане, 8-916-1268919 lana_svetova@rambler.ru до 9 декабря.
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ УЧАСТНИКАМ ВЫСТАВКИ, КОТОРЫЕ ОПЛАТИЛИ ОРГВЗНОС, МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА НЕ НУЖНЫ, ВЫ ПРОХОДИТЕ ПО БЕЙДЖАМ ЭКСПОЦЕНТРА.
Внимание! Все виды пропусков действительны только в дни монтажа и демонтажа выставки только в заполненном виде при наличии документа, удостоверяющего личность!
4. ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ
ВНИМАНИЕ! ВЪЕЗД МАРКЕРОВАННЫХ ТАКСИ И БРЕНДИРОВАННЫХ МАШИН, ВЗЯТЫХ В АРЕНДУ ПО СИСТЕМЕ «КАРШЕРИНГ» НА ТЕРРИТОРИЮ КОМПЛЕКСА ЗАПРЕЩЁН.
Рекомендуем заказывать такси без опознавательных знаков такси, например - https://oldtaxi.ru/taksi_inkognito . Заказать ЗАРАНЕЕ до 12 ДЕКАБРЯ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД/ВЫЕЗД. При заказе такси-машин обязательно надо запросить ФИО водителя и номер машины.
Заезд участников на легковом и грузовом транспорте на территорию ЦВК «Экспоцентр» и оформление стендов будет осуществляться:
13 декабря, среда - с 11.00 до 18.30 (монтаж, заезд)
14 декабря, четверг - с 8.00 до 9.30 (монтаж, заезд)
Участник может ЗАРАНЕЕ ЗАКАЗАТЬ пропуска на автомашины для завоза и вывоза!
1. Заезд участника, который ЗАРАНЕЕ оформил пропуск на машину и монтажные пропуска на сопровождающих
Для въезда на территорию на МОНТАЖ и ДЕМОНТАЖ необходимо направить письмо на ввоз/вывоз оборудования (форма D.03) на эл. адрес dispetcher@expocentr.ru до 12 декабря 2023
В теме письма указать – выставка ИСКУССТВО КУКЛЫ
На каждый день заезда (на монтаж и демонтаж) отправляется отдельная заявка и выдается свой пропуск!
О Получении ПИСЬМА D.03 можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.
Время работы диспетчера с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00 часов, в пятницу с 09:00 до 16:45 часов
В ответном письме придет автомобильный пропуск на въезд в день монтажа выставки и автомобильный пропуск на въезд в день демонтажа.
Распечатайте пропуска, передайте водителю или возьмите с собой для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР в дни монтажа и демонтажа.
Также можно предъявить на КПП въезда, указанном в полученном вами пропуске, электронную версию документа.
Для въезда при себе необходимо иметь 3 экземпляра Письма на ввоз/вывоз оборудования (форма D.03) и (3 экземпляра доверенностей (форма D.01 или D.01a) если за рулем водитель, а не зарегистрированный участник), оформленных по шаблону.
Будьте готовы назвать номер машины и предъявить паспорт.
В письме на ввоз/вывоз необходимо написать все, что вы будете вносить/завозить на территорию ЦВК «Экспоцентр» на ваш стенд, в том числе хозяйственные принадлежности, орг. технику, и перечислить все машины, на которых вы будете это завозить. Подъезжаете к монтажным воротам Павильона №3.
В случае нахождения в автомобиле помимо водителя других лиц, всем необходимо выйти из автомобиля и пройти через Западный вход, где получить бэйдж участника или монтажный пропуск.
Проехать через КПП в автомобиле может только водитель, указанный в пропуске.
2. Заезд участника, который НЕ оформил ЗАРАНЕЕ пропуск и монтажные пропуска
Если вы не оформили электронный пропуск на въезд заранее, вы можете получить его во время монтажа 13 декабря - с 11.00 до 18.30, 14 декабря - с 8.00 до 9.30
Для этого участник проходит через Западный вход, получает бейдж участника и у Администратора Павильона №3 оформляет пропуск на въезд/выезд (на балконе павильона, 2 этаж) также при наличии оригиналов письма на ввоз/вывоз (форма D.03 3 экземпляра) и доверенности (форма D.01 или D.01a если въезд будет осуществлять другой человек).
РЕКОМЕНДУЕМ! Заранее оформить АВТОПРОПУСКА на демонтаж в дни работы выставки в Администрации павильонов №3, предъявив письмо на ввоз/вывоз (форма D.03, оставшийся экземпляр) и доверенность, либо отправьте заранее форму D.03 на эл. адрес dispetcher@expocentr.ru, в ответном письме придет ваш автомобильный пропуск на выезд.
После получения авто пропуска машина осуществляет заезд на территорию ЦВК «Экспоцентр». При пересечении КПП необходимо получить соответствующую отметку о безопасности и проследовать к месту разгрузки/погрузки.
Время на разгрузку/погрузку зависит от грузоподъёмности автотранспорта и считается со времени, указанного на пропуске на машину (см. таблицу).
Сразу после окончания погрузки/разгрузки транспорт должен покинуть территорию выставочного комплекса.
ВНИМАНИЕ! В обязательном порядке заранее ознакомьте водителя транспортного средства и экспедитора, сопровождающего груз, с Правилами пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР.
Внимание! В целях безопасности и сохранности оборудования и вещей участнику необходимо в обязательном порядке находиться на стенде во время монтажа/демонтажа и работы выставки. Организаторы выставки не несут ответственности за оставленные без присмотра вещи на стенде.
Въезд автомобилей будет осуществляться по автомобильным пропускам через КПП-2, а выезд через КПП № 5 со стороны 1-го Красногвардейского проезда.
В случае нахождения в автомобиле помимо водителя других лиц, им необходимо выйти из автомобиля и пройти через Западный вход, где получить бэйдж экспоцентра участника или монтажный пропуск.
Проехать через КПП в автомобиле может только водитель.
По возможности рекомендуем взять с собой ТЕЛЕЖКИ для разгрузки
ВЫЕЗД И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫВОЗЕ ЭКСПОНАТОВ 17 декабря 2023
Демонтаж выставки начинается 17 декабря в 16.00
Обращаем Ваше внимание, что все экспонаты необходимо вывезти 17 декабря до 19.30
При выезде необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов со всеми отметками, оформленное при заезде.
Для вывоза экспонатов необходимо получить автопропуск у Администратора павильона (Павильон № 3), предъявив письмо на ввоз/вывоз (оставшийся экз.) (форма D.03).
Электронный автопропуск можно получить заранее, направив письмо на ввоз/вывоз оборудования (форма D.03) на эл. адрес dispetcher@expocentr.ru. В ответном письме в течение 1-2 дней вам направят автомобильный пропуск на выезд, который необходимо предъявить на КПП вместе с оригиналом письма (форма D.03).
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКОВ ДЛЯ ДОСТУПА ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ЗОНЫ С ОГРАНИЧЕННЫМ ДВИЖЕНИЕМ ПО Г. МОСКВЕ
Обращаем Ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его пределы необходимо оформить пропуск на грузовой автотранспорт (свыше 1 тонны) типа «ТТК».
ГРУЗОВЫЕ АВТОМОБИЛИ ДО 1 ТОННЫ МОГУТ СВОБОДНО ПЕРЕДВИГАТЬСЯ ПО МОСКВЕ.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВВОЗ
Для организации «довоза» в дни работы выставки (включая день открытия) продукции и расходных материалов в дни проведения выставки необходимо оформить РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА ежедневно у Администратора павильона № 3 на основании писем на ввоз/вывоз (форма D.03) или доверенности, разрешен только утром с 9:00 до 10:00.
ВВОЗ ЗВУКОВОЙ И ВИДЕОТЕХНИКИ
На территории ЦВК "ЭКСПОЦЕНТР" ЗАПРЕЩЕНО:
ввозить и эксплуатировать Wi-Fi-роутеры, штраф за несанкционированный ввоз составляет 29 000 руб.
подключать телекоммуникационное оборудование к предоставленной линии связи для оказания услуг связи третьим организациям – нарушение влечет за собой отключение линии.
прокладывать кабельные линии связи между стендами силами и средствами экспонента;
выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте.
Доводим до Вашего сведения, что, в случае проведения во время работы выставки на Ваших стендах презентаций, развлекательных и шоу-программ, согласно «Общим условиям участия в выставках, проводимых на территории ЦВК «Экспоцентр», запрещается превышать уровень громкости свыше 75 дБ на границе со смежными и расположенными напротив стендами.
Нарушение санитарных норм по шумовому сопровождению работы стендов влечет за собой штрафные санкции со стороны администрации АО «Экспоцентр» в размере 60 000 руб.
Убедительно просим Вас согласовывать с Организаторами выставки планируемые Вами мероприятия со звуковым оформлением.
ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПОНАТАМ
Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т.п.), необходимо пройти согласование ввоза в ООО «Экспоконста» и в ООО «ПТО Добровольная пожарная команда «Сигнал-01».
- ООО «Экспоконста», тел.: + 7 499 244 08 27, + 7 499 244 08 23, e-mail: sales@expoconsta.ru; http://www.expoconsta.ru/
- ООО «ПТО Добровольная пожарная команда «Сигнал-01», тел.: + 7 499 259 13 12 (вход между павильонами № 2 и № 8, на нижнем уровне).
Обращаем Ваше внимание, что при установке мобильного стенда на оборудованную площадь, стенд необходимо согласовать с генеральным застройщиком ЦВК «Экспоцентр» - ООО «Экспоконста».
В случае, если Вы завозите баннеры, драпировочную ткань или иные горючие материалы/экспонаты, письмо на ввоз/вывоз необходимо заверить у представителя пожарной охраны (ООО «ПТО Добровольная пожарная команда «Сигнал-01»). При себе необходимо иметь сертификаты соответствия горючести, дымообразования и токсичности.
В первый день выставки до 10.00 утра все экспонаты должны быть распакованы и пустая тара, материалы и конструкции вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.
В случае несоблюдения установленных правил АО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад ООО «Эксповестранс» (1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел.: +7 (495) 605-03-27, +7 (495) 605-74-21; факс: (495) 605-79-35). Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет компании-участника выставки согласно расценкам.
Противопожарная охрана комплекса категорически возражает против любого вида складирования (тары, упаковки, коробок, строительных материалов) на стенде и штрафует при обнаружении.
ОХРАНА
Обращаем Ваше внимание, что во время работы и демонтажа выставка берется под охрану с 20.00 до 08.00 следующего дня. С 8.00 до 20.00 за сохранность экспонатов несет ответственность участник (экспонент). Настоятельно рекомендуем Вам НЕ ОСТАВЛЯТЬ во время выставки без присмотра ценные вещи, документы и деньги.
УБОРКА
Во время монтажа/демонтажа выставки, каждый день работы выставки, происходит уборка проходов (мелкого строительного мусора).
Каждое утро, перед открытием выставки для посетителей, производится уборка ПРОХОДОВ между стендами. Мусор, оставленный Вами накануне, перед стендом, должен быть упакован в пластиковый пакет. Уборка стендов не включена в стоимость стенда.
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом.
СХЕМА ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
МВ1 – Монтажные ворота для участников на Балконе
МВ2 – Монтажные ворота для остальных участников
Тележки можно взять у Администратора Павильона № 3 (требуется предварительное оформление)
ШАБЛОНЫ НЕОБХОДИМЫХ ПИСЕМ
D.04А
ПИСЬМО НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ
НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА
И ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТАХ
(оформляется в 3-х экземплярах)
В Дирекцию АО «ЭКСПОЦЕНТР»
Васютиной О.А.
Выставка: ИСКУССТВО КУКЛЫ
Компания-участник:
Павильон №: 3, Стенд №: _________.
Просим Вас выдать монтажные пропуска, действующие в период монтажа и демонтажа выставки, для прохода на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» сотрудников организации, участвующих в оформлении стенда и погрузочно-разгрузочных работах.
Список сотрудников
№ Фамилия Имя Название компании
Руководитель организации /___________________/ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П
ВНИМАНИЕ!
Данное письмо в 3-х экземплярах
Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в Сервис-бюро +7 (499) 795-37-79 при предъявлении:
- данного письма;
- доверенности (форма D.01) на получение пропусков (один участник может получить за всех);
- документа, удостоверяющего личность.
D.03
ПИСЬМО / Разрешение НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
выставочного оборудования, экспонатов, материалов и
конструкций выставочных стендов
АО «ЭКСПОЦЕНТР»
Выставка: ИСКУССТВО КУКЛЫ
Компания-участник: _________
Павильон №: 3, Стенд №: _________.
ФОРМА заполняется для каждого автомобиля
Дата завоза /вывоза «___» 20__ г. «___» 20__ г.
Автотранспорт**
тип автотранспорта (легковой/грузовой) грузоподъемность***
Гос. номер автомобиля прицепа (при наличии)
Данные водителя ФИО моб. тел.
место рождения год рождения
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов.
№ Наименование Количество
1*
* Добавьте строки в случае необходимости
** Если автомобилей несколько, то данные на каждый из них можно указать в одном письме (дата ввоза/вывоза, тип/грузоподъемность, гос. номер, данные водителей указываются в таблице выше через запятую, список ввозимого оборудования и материалов – общий на все машины)
*** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации /___________________/ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П
в Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» на электронную почту dispetcher@expocentr.ru!! документ необходим при заезде на выставку!!! Пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ
D.01
(оформляется в 3-х экземплярах
на фирменном бланке компании-участника выставки)
Доверенность № _____
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «___» ______________ 20__ г.
________________________________________________________________________
(наименование компании-участника (или плательщика)
________________________________________________________________________
(ИНН и адрес компании)
Доверенность выдана____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________№____________________________________
Кем выдан __________________________Когда выдан ______________________
На получение от АО «Экспоцентр» по выставке: ИСКУССТВО КУКЛЫ
- пропусков на монтаж/демонтаж для сотрудников, участвующих в оформлении стенда и погрузочно-разгрузочных работах;
- пропусков на автотранспорт.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________
Руководитель организации______________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер____________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Место печати
D.01A
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз на получение пропуска на автотранспорт
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «____» _____________ 20__ г.
________________________________________________________________________
(наименование компании-участника)
________________________________________________________________________
(адрес)
Доверенность выдана
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ________________________ №____________________________
Кем выдан _____________________________Дата выдачи___________________
На получение от АО «Экспоцентр» по выставке: ИСКУССТВО КУКЛЫ
- разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность ____________________________
Руководитель организации____________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Место печати
Скачайте следующие документы:
D04A Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж
D03 Письмо разрешение на ввоз/вывоз оборудования
D01 Доверенность на фирменном бланке организации
D01A Доверенность для экспедиторов
Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также организационных вопросов.
исполнительный директор выставки "Искусство Куклы"
Татьяна Пономарева